Introductie
In een wereld waarin bedrijven steeds vaker werken met meerdere vestigingen, dochterondernemingen of zusterbedrijven, wordt een gestroomlijnde samenwerking tussen deze entiteiten steeds belangrijker.
Met de Intercompany functionaliteit in Business Central automatiseer je eenvoudig transacties tussen je verschillende organisaties. Geen losse spreadsheets of dubbele handmatige invoer meer, maar één geïntegreerde oplossing die zorgt voor efficiëntie, overzicht en betrouwbaarheid.
Ontdek hoe Business Central jouw intercompany processen naar een hoger niveau tilt!
Wat betekent intercompany verwerking in Business Central?
De Intercompany functionaliteit in Business Central maakt het mogelijk om transacties tussen verschillende bedrijven binnen dezelfde organisatie volledig te automatiseren.
Maak je in het ene bedrijf een verkooporder aan voor een intern bedrijf? Dan wordt automatisch een bijbehorende inkooporder aangemaakt in het ontvangende bedrijf. Dit werkt ook andersom: een inkooporder leidt direct tot een verkooporder.
Deze automatische koppelingen gelden eveneens voor inkoop- en verkoopfacturen.
Naast orderstromen ondersteunt Business Central ook financiële transacties tussen bedrijven. Via het intercompany dagboek kunnen onderlinge kostenverrekeningen, betalingen en andere journaalposten eenvoudig en foutloos worden geboekt.
De boekingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat beide bedrijven altijd beschikken over consistente en actuele gegevens.
Met intercompany verwerking in Business central bespaar je niet alleen tijd, maar minimaliseer je ook fouten en verbeter je de samenwerking en transparantie binnen je organisatie.
Belangrijkste voordelen van intercompany verwerking in Business Central
- Minder handmatige invoer
- Betere dataconsistentie
- Tijdsbesparing bij maandafsluiting
- Minder fouten bij intercompany boekingen
Hoe werkt het in de praktijk?
Een eenvoudig voorbeeld:
Bedrijf A verkoopt goederen aan Bedrijf B. Met één boeking in Business Central worden automatisch de verkoop- én inkoopfacturen aangemaakt.
Bekijk ook de video waarin het intercompany proces verder wordt toegelicht!
Belangrijke aandachtspunten bij de Inrichting
Voor een succesvolle toepassing van intercompany verwerking zijn er enkele cruciale zaken om op te letten:
- Inrichting van Intercompany-instellingen
Zorg voor een correcte configuratie van de basisinstellingen en workflows. - Aanmaken en koppelen van Intercompany-partners
Koppel interne bedrijven correct, inclusief unieke codes en instellingen. - Koppelen van rekeningschema’s
Zorg voor een juiste afstemming tussen lokale grootboekrekeningen en intercompany grootboekrekeningen om fouten te voorkomen. - Beheer van dimensies
Stem dimensies goed af tussen bedrijven om fouten in rapportages en analyses te voorkomen. - Aanmaken van een Intercompany Dagboek
Gebruik een speciaal intercompany dagboek voor een gestructureerde verwerking van onderlinge transacties.
Een goede inrichting voorkomt veel handmatig werk en minimaliseert de kans op fouten.
Conclusie
Met de juiste inrichting biedt de Intercompany functionaliteit in Business Central een krachtige manier om transacties tussen verschillende bedrijven efficiënt en foutloos te verwerken. Door zorgvuldig aandacht te besteden aan zaken zoals partnerkoppelingen, rekeningschema’s en dimensiebeheer, haal je het maximale uit je intercompany processen.
Wil je meer weten over een optimale inrichting of heb je ondersteuning nodig bij de implementatie?
Neem gerust contact op met Navige BV — ✉️ ge.baltessen@navige.nl — 📞 +31 6 1865 4300 wij helpen je graag verder!